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強化檔案管理 提升服務水平
點擊：時間：2021-09-26
為強化檔案管理，進一步提升公司會計檔案規范化、制度化、標準化建設水平，更好地服務單位發展。近日，計劃財務部開展會計檔案管理專項提升工作。一是整理歷年資料，將所有資料分門別類，按照統一樣式裝訂成冊，分年度保存管理；二是制作檔案存放平面圖，清晰展示各年檔案存放位置，專員保管，既保證了檔案內容的秘密性，又保證了檔案調閱的便利性；三是制作檔案清冊，清冊一式兩份，一份留存于檔案柜中，一份裝訂成冊，并每年依據檔案保管期限進行對照清理；四是制定《會計檔案調閱登記簿》，嚴格會計檔案調閱手續，落實會計檔案調閱批準制度。
本次會計檔案清理工作是落實《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第79號）及《關于新舊〈會計檔案管理辦法〉有關銜接規定的通知》（財會〔2016〕3號）文件要求的一項重要工作，規范了養護公司會計檔案保管期限，完善了相關管理流程。公司主要領導及安全部對會計檔案管理情況進行了現場指導，并提出了制度建設及安全防范的具體要求。下一步，計劃財務部將制定養護公司會計檔案管理辦法，落實崗位設置要求，規范檔案調閱程序，并著力加強會計檔案的安全管理與防范，以規范化的會計檔案管理工作更好服務單位各項建設管養工作。
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